電子發票升級須知

營業人注意!!電子計算機發票於2021年起全面停用

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因應疫情關係,今年報稅可延至六月底前申辦即可,然而還有一件營業人必須正視的消息,那就是財政部已經正式宣布,110年1月1日起全面停用「電子計算機統一發票」!同時為推動節能減碳的「電子發票」,呼籲業者提早進行系統導入以及調整內部作業,避免轉換不及造成公司稅務問題。

 

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什麼是「電子計算機統一發票」?

我們在網路消費後,最常收到的就是這種電子計算機發票
(我們在網路消費後,最常收到的就是這種電子計算機發票)

簡單來說,電子計算機發票主要由總公司進行印製,透過電腦的套裝軟體或進銷存系統,傳送到點陣式列表機上,最後再隨貨附給消費者,大型企業或電商通路業者多半使用這種發票格式,主要有幾個特點。

  • 不論交易對象的屬性皆可適用(個人/公司行號)
  • 可替代二聯式或三聯式發票開立
  • 分為抵扣聯/收執聯/存根聯
  • 採點陣式印表機印製,出單上較費時
  • 紙本為主不符合環保概念

財政部公告:(108)年5月24日發布「統一發票使用辦法」第32條規定,電子計算機統一發票停止使用時點於110年1月1日正式生效,呼籲營業人務必提前轉移。

 

為什麼優先停用「電子計算機統一發票」

依照財政部說明,使用「電子計算機統一發票」的營業人通常已具備一定的資訊能力,作為推廣「電子發票」的首要對象是最佳選擇。考量營業人現有發票紙張仍有存貨尚未使用完畢,政府提供兩年的緩衝轉換期並積極輔導。

  • 使用該發票營業人通常具備一定規模
  • 擁有較高的資訊處理能力
  • 從大企業開始實施,慢慢轉由中小企業

 

 

什麼是「電子發票」?

所謂的「電子發票」,主要追求完全無紙化,現在已慢慢落實在我們的生活之中,上圖我們常收到的單據,就是電子發票的證明聯。各大超商業者、百貨門市、餐飲通路皆已使用,一方面可配合行動載具留存,一方面是有效降低人力成本,以追求更好的服務品質。

  • 達成節能減碳的無紙化作業
  • 直接與財政部平台連結
  • 雲端統一管理、方便查詢
  • 系統開立,降低人工手開錯誤
  • 有效降低人力成本

 

「電子發票」的優勢比較

傳統發票 電子發票
類型 二聯式、三聯式、電子計算機 電子發票
特色 作業時間較長、出錯率高 環保無紙化、高效率的作業流程
 

營業人

  • 開立列印較費時
  • 手開容易出錯
  • 需主動索取發票字軌
  • 需手動上傳至財政部
  • 難以有效管理
  • 與財政部雲端系統整合
  • 可發票字軌自動取號
  • 可自動上傳系統
  • 可線上申報
  • 有效管理開立發票
 

消費者

  • 每次購買就紙本一張
  • 發票過多整理費時
  • 需要每期自行對獎
  • 中獎須臨櫃辦理領取
  • 有遺失的可能性
  • 可存會員載具無紙化
  • 省下整理發票的時間
  • 統一雲端查詢、自動對獎
  • 每期發票獎項額外增開
  • 中獎自動匯款至指定帳戶
政府政策 未來將陸續淘汰,轉為無紙化 積極呼籲盡早轉換,全力輔導

筆者推論,未來多數發票(二聯、三聯)都會慢慢被「電子發票」給取代,以打造一個環保且快速的作業流程。作為營運指標,升級電子發票是遲早要面對的課題

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如何升級為「電子發票」

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