營業人注意!!電子計算機發票於2021年起全面停用

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因應疫情關係，今年報稅可延至六月底前申辦即可，然而還有一件營業人必須正視的消息，那就是財政部已經正式宣布，110年1月1日起全面停用「電子計算機統一發票」!同時為推動節能減碳的「電子發票」，呼籲業者提早進行系統導入以及調整內部作業，避免轉換不及造成公司稅務問題。

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什麼是「電子計算機統一發票」?

簡單來說，電子計算機發票主要由總公司進行印製，透過電腦的套裝軟體或進銷存系統，傳送到點陣式列表機上，最後再隨貨附給消費者，大型企業或電商通路業者多半使用這種發票格式，主要有幾個特點。

財政部公告：(108)年5月24日發布「統一發票使用辦法」第32條規定，電子計算機統一發票停止使用時點於110年1月1日正式生效，呼籲營業人務必提前轉移。

依照財政部說明，使用「電子計算機統一發票」的營業人通常已具備一定的資訊能力，作為推廣「電子發票」的首要對象是最佳選擇。考量營業人現有發票紙張仍有存貨尚未使用完畢，政府提供兩年的緩衝轉換期並積極輔導。

所謂的「電子發票」，主要追求完全無紙化，現在已慢慢落實在我們的生活之中，上圖我們常收到的單據，就是電子發票的證明聯。各大超商業者、百貨門市、餐飲通路皆已使用，一方面可配合行動載具留存，一方面是有效降低人力成本，以追求更好的服務品質。

	傳統發票	電子發票
類型	二聯式、三聯式、電子計算機	電子發票
特色	作業時間較長、出錯率高	環保無紙化、高效率的作業流程
營業人	開立列印較費時手開容易出錯需主動索取發票字軌需手動上傳至財政部難以有效管理	與財政部雲端系統整合可發票字軌自動取號可自動上傳系統可線上申報有效管理開立發票
消費者	每次購買就紙本一張發票過多整理費時需要每期自行對獎中獎須臨櫃辦理領取有遺失的可能性	可存會員載具無紙化省下整理發票的時間統一雲端查詢、自動對獎每期發票獎項額外增開中獎自動匯款至指定帳戶
政府政策	未來將陸續淘汰，轉為無紙化	積極呼籲盡早轉換，全力輔導

筆者推論，未來多數發票(二聯、三聯)都會慢慢被「電子發票」給取代，以打造一個環保且快速的作業流程。作為營運指標，升級電子發票是遲早要面對的課題。

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